شرکت پدیده شیمی صدرا در راستای توسعه و بهبود فرآیندهای مدیریتی و عملیاتی خود، موفق به دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه (Integrated Management System – IMS) از Quality Assessment Lia (QAL) شده است.
این گواهینامه، سیستم مدیریت شرکت را در حوزه طراحی و تولید سیستم‌های تصفیه آب، فاضلاب و مواد شیمیایی پوشش می‌دهد.
سیستم مدیریت یکپارچه IMS چیست؟
عبارت Integrated Management System مخفف IMS به معنای سیستم مدیریت یکپارچه است.
سیستم مدیریت یکپارچه رویکردی است که به سازمان کمک می‌کند چند سیستم مدیریتی و الزامات مرتبط با آن‌ها را به صورت هماهنگ و یکپارچه مدیریت کند.
به جای اینکه هر سیستم مدیریتی به صورت کاملاً جداگانه اجرا شود، فرآیندهایی مانند:
- تعیین اهداف؛
- مدیریت فرآیندها؛
- شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌ها؛
- کنترل مستندات؛
- ممیزی داخلی؛
- ارزیابی عملکرد؛
- اقدامات اصلاحی؛
- بهبود مستمر.
می‌توانند در یک چارچوب مدیریتی منسجم قرار بگیرند.
گواهینامه IMS خودش یک استاندارد مستقل ISO محسوب نمی‌شود، بلکه یک سیستم یکپارچه برای مدیریت الزامات استانداردها و سیستم‌های مدیریتی مختلف است.
گواهینامه IMS چه مزایایی برای سازمان دارد؟
استقرار یک سیستم مدیریت یکپارچه می‌تواند به سازمان کمک کند تا فرآیندهای مدیریتی خود را منسجم‌تر و هماهنگ‌تر مدیریت کند.
برخی از مهم‌ترین مزایای آن عبارت‌اند از:
- یکپارچه‌سازی فرآیندهای مدیریتی
فرآیندهای مرتبط با سیستم‌های مدیریتی مختلف در یک ساختار هماهنگ مدیریت می‌شوند.
- کاهش فعالیت‌های تکراری
با یکپارچه شدن فرآیندها، بخشی از فعالیت‌های مشابه مانند مستندسازی، ممیزی و ارزیابی می‌توانند به شکل هماهنگ انجام شوند.
- مدیریت بهتر ریسک‌ها
سازمان می‌تواند ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با فعالیت‌های مختلف خود را به صورت یکپارچه شناسایی و مدیریت کند.
- بهبود مستمر
یکی از اهداف اصلی سیستم‌های مدیریتی، بررسی عملکرد و ایجاد زمینه برای اصلاح و بهبود مستمر فرآیندهاست.
- ایجاد ساختار مدیریتی منسجم
گواهینامه IMS می‌تواند ارتباط میان اهداف سازمان، فرآیندها، مسئولیت‌ها و ارزیابی عملکرد را شفاف‌تر کند.
گواهینامه IMS چگونه دریافت می‌شود؟
برای دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه، سازمان باید ابتدا سیستم مدیریتی موردنظر خود را متناسب با فعالیت‌ها و الزامات مربوطه طراحی و اجرا کند.
فرآیند دریافت گواهینامه معمولاً شامل مراحل زیر است:
- بررسی وضعیت موجود سازمان: در ابتدا فرآیندها، ساختار سازمانی و الزامات مربوط به فعالیت شرکت بررسی می‌شوند.
- شناسایی الزامات و استانداردهای موردنظر: مشخص می‌شود که سیستم مدیریت یکپارچه باید چه استانداردها و الزاماتی را پوشش دهد.
- طراحی و مستندسازی سیستم مدیریت: فرآیندها، مسئولیت‌ها، روش‌های اجرایی، اهداف و مستندات موردنیاز تدوین می‌شوند.
- اجرای سیستم در سازمان: سیستم طراحی‌شده در فرآیندهای واقعی سازمان اجرا می‌شود.
- ممیزی و ارزیابی: یک نهاد صدور گواهینامه، سیستم مدیریت سازمان را بررسی و ممیزی می‌کند.
- رفع عدم انطباق‌های احتمالی: در صورت وجود مغایرت یا عدم انطباق، اقدامات اصلاحی انجام می‌شود.
- صدور گواهینامه: پس از تأیید انطباق سیستم مدیریت با الزامات موردنظر، گواهینامه صادر می‌شود.
بنابراین، دریافت گواهینامه IMS صرفاً خرید یک گواهینامه نیست؛ بلکه مستلزم طراحی، اجرا و ارزیابی یک سیستم مدیریتی در سازمان است.
گواهینامه IMS را از کجا دریافت کنیم؟
گواهینامه IMS توسط نهادهای صدور گواهینامه (Certification Bodies) و پس از انجام فرآیند ارزیابی و ممیزی صادر می‌شود. در انتخاب نهاد صادرکننده باید به مواردی مانند اعتبار نهاد صدور گواهینامه، دامنه اعتبار، استانداردهای مورد تأیید و وضعیت اعتبار گواهینامه توجه کرد.
در گواهینامه ارائه‌شده توسط شرکت پدیده شیمی صدرا، نام Quality Assessment Lia (QAL) به عنوان نهاد ارزیابی و صادرکننده گواهینامه درج شده است.
گواهینامه IMS شرکت پدیده شیمی صدرا
شرکت پدیده شیمی صدرا موفق به دریافت گواهینامه Integrated Management System (IMS) شده است. بر اساس اطلاعات درج‌شده در گواهینامه، دامنه فعالیت تأییدشده شامل طراحی و تولید سیستم‌های تصفیه آب، فاضلاب و مواد شیمیایی است.
بر اساس گواهینامه ارائه‌شده، تأیید اولیه این گواهینامه در تاریخ 24 ژوئیه 2024 انجام شده و تاریخ انقضای درج‌شده روی گواهینامه 24 ژوئیه 2027 است. این گواهینامه بخشی از مستندات مدیریتی شرکت پدیده شیمی صدرا در مسیر توسعه و یکپارچه‌سازی فرآیندهای سازمانی محسوب می‌شود.
چرا سیستم مدیریت یکپارچه برای شرکت‌های تصفیه آب اهمیت دارد؟
فعالیت شرکت‌های حوزه تصفیه آب و فاضلاب با فرآیندهای فنی، تولیدی، مدیریتی و کنترلی متعددی همراه است.
در چنین سازمان‌هایی، هماهنگی میان بخش‌های مختلف می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد. سیستم مدیریت یکپارچه این امکان را فراهم می‌کند که فرآیندهای مختلف سازمان در یک چارچوب مدیریتی منسجم‌تر مورد بررسی و ارزیابی قرار گیرند.
برای مجموعه‌ای مانند پدیده شیمی صدرا که در زمینه طراحی و تولید سیستم‌های تصفیه آب، فاضلاب و مواد شیمیایی فعالیت دارد، وجود یک ساختار مدیریتی یکپارچه و دریافت گواهینامه IMS می‌تواند بخشی از رویکرد سازمان نسبت به استانداردسازی و بهبود فرآیندهای کاری باشد.
